Zamiana zabezpieczenia w gotówce na gwarancję ubezpieczeniową – praktyczne rozwiązanie dla firm budowlanych

Wielu wykonawców i podwykonawców wnosząc zabezpieczenie należytego wykonania umowy wybiera najprostsze rozwiązanie – przelew gotówkowy na rachunek zamawiającego. To szybka i pozornie bezpieczna forma, jednak rzadko kiedy najbardziej opłacalna. Część firm nie ma świadomości, że zabezpieczenie w gotówce można w trakcie trwania kontraktu zamienić na inną formę, np. gwarancję ubezpieczeniową. A to doskonały sposób na odzyskanie środków na bieżące potrzeby biznesowe.

Zamiana zabezpieczenia – czy to możliwe?

W przypadku przetargów publicznych zamiana formy zabezpieczenia co do zasady nie stanowi problemu. Zamawiający akceptują takie rozwiązanie, o ile gwarancja ubezpieczeniowa spełnia wymagania formalne i pokrywa tę samą kwotę, co dotychczasowe zabezpieczenie.

Dzięki temu firma może „uwolnić” środki zamrożone na koncie zamawiającego i przeznaczyć je na rozwój, wzmocnienie bieżącej płynności czy realizację kolejnych projektów.

Dlaczego zamiana gotówki na gwarancję ubezpieczeniową się opłaca?

1. Uwolnienie kapitału

W kontraktach, w których wymagane jest zabezpieczenie należytego wykonania kontraktu oraz usunięcia wad i usterek, zamawiający wymagają, by było ono utrzymywane aż do zakończenia okresu rękojmi lub gwarancji. W praktyce oznacza to, że pieniądze wpłacone w gotówce mogą zostać zwrócone nawet po 9–10 latach. Zamiana ich na gwarancję ubezpieczeniową pozwala odzyskać środki niemal od razu.

2. Niski koszt w porównaniu do gotówki

Koszt gwarancji ubezpieczeniowej to zazwyczaj 10–20% wartości zabezpieczenia w gotówce. W praktyce firma płaci ułamek wartości wymaganego zabezpieczenia, a pozostałe środki może wykorzystać w działalności operacyjnej.

3. Korzyści dla płynności finansowej

Odzyskana gotówka może służyć do finansowania nowych projektów, poprawy wskaźników płynności czy wzmocnienia zdolności kredytowej. To szczególnie ważne dla firm budowlanych, które realizują wiele kontraktów równolegle.

4. Bezpieczeństwo i akceptacja

Gwarancje ubezpieczeniowe są powszechnie akceptowane przez zamawiających, a ich konstrukcja prawna daje taką samą ochronę jak gotówka czy gwarancja bankowa.

Jak dokonać zamiany zabezpieczenia z gotówki na gwarancję ubezpieczeniową?

Proces jest stosunkowo prosty:

1. Wykonawca występuje do zamawiającego z wnioskiem o zamianę formy zabezpieczenia.

2. Przedstawia gwarancję ubezpieczeniową wystawioną przez ubezpieczyciela w treści wcześniej uzgodnionej z zamawiającym.

3. Po akceptacji zamawiający zwraca środki wniesione wcześniej w gotówce.

Cała procedura przebiega sprawnie, a efekt finansowy dla wykonawcy jest znaczący.

Podsumowanie – dlaczego warto?

Zamiana zabezpieczenia w gotówce na gwarancję ubezpieczeniową to rozwiązanie, które:

• pozwala odzyskać środki zamrożone nawet na wiele lat,

• kosztuje niewiele w porównaniu do utrzymywania zabezpieczenia w postaci gotówki,

• jest powszechnie akceptowane przez zamawiających,

• realnie poprawia płynność finansową firmy.

Jeżeli Twoja firma posiada obecnie zabezpieczenia wniesione w gotówce, sprawdź możliwość ich zamiany na gwarancję ubezpieczeniową i wykorzystaj kapitał tam, gdzie będzie pracować na Twój rozwój.